Konzentrieren Sie sich auf die Skalierung Ihres Unternehmens, während wir die Aufgaben übernehmen, die Sie ausbremsen. Von der Vorbuchhaltung bis zur Projektunterstützung arbeitet Herb Consulting im Hintergrund, damit Ihr Betrieb reibungslos läuft.
Aktive Kunden
Assistenten
Durchschnittliche Reaktionszeit
Bewertung
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Die Aufgaben im Tagesgeschäft sind zeitaufwendig und ressourcenintensiv. Es fehlt nahezu immer eine helfenden Hand wenn Sie diese benötigen?
Sie benötigen eigentlich Unterstützung aber nur befristet und haben keine Zeit neues Personal zu suchen, geschweige den einzulernen?
Sie wissen, dass Ihre Abläufe effizienter sein könnten, finden aber im hektischen Tagesgeschäft einfach keine Zeit dafür?
Herb Consulting übernimmt die Abläufe im Hintergrund, damit Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Mit Herb Consulting gewinnen Sie nicht nur wertvolle Zeit zurück – sondern auch das Vertrauen, dass jede Aufgabe mit Sorgfalt und Zuverlässigkeit erledigt wird.
Von Administration und Vorkontierung bis hin zu virtueller Assistenz – wir sind Ihr diskreter Partner für reibungslose und professionelle Arbeitsabläufe.
Eine selbstständige Business-Coachin arbeitete erfolgreich mit über 20 Klienten im Monat. Neben den Coachings übernahm sie jedoch auch alle organisatorischen Aufgaben selbst: Terminvereinbarungen, Rechnungserstellung, E-Mail-Kommunikation, Angebotsversand und Social-Media-Planung. Die Folge: Überstunden, unregelmäßige Rechnungsstellung, versäumte Nachrichten – und das Gefühl, ständig im „Hinterher-Modus“ zu sein. Neue Anfragen konnte sie kaum noch annehmen, obwohl die Nachfrage da war.
Nach einem Erstgespräch mit Herb Consulting wurde gemeinsam ein klarer Backoffice-Prozess definiert.
Eine persönliche Remote-Assistentin übernahm:
Terminkoordination mit Klienten inkl. Erinnerungsservice
Rechnungsstellung & Dokumentenmanagement
Bearbeitung von Erstkontaktanfragen
Pflege von Vorlagen & Präsentationen
Vorbereitung von Social-Media-Posts nach Redaktionsplan
Die Coachin entschied sich für ein flexibles Zeitpaket mit wöchentlichem Reporting und enger Abstimmung per Videocall.
Schon nach kurzer Zeit konnte die Coachin sich wieder voll auf ihre Kernkompetenz konzentrieren – das Coaching. Die Kommunikation mit Klienten wurde schneller und professioneller, keine Rechnung blieb mehr offen, und die Anfragen wurden zügig bearbeitet. Das Beste: Sie gewann rund 10 Stunden pro Woche zurück und konnte drei neue Klienten aufnehmen – ohne zusätzlichen Stress.
Ein wachsender IT-Dienstleister mit zehn Mitarbeitenden kämpfte mit zunehmender administrativer Belastung. Der Geschäftsführer war täglich mehrere Stunden mit E-Mails, Angebotsnachverfolgung, Rechnungserstellung und Terminorganisation beschäftigt. Strategische Aufgaben und Kundenentwicklung blieben auf der Strecke, obwohl die Nachfrage stieg. Interne Lösungen zur Entlastung scheiterten an Zeit, Know-how und Personalkosten.
Durch die Zusammenarbeit mit Herb Consulting wurde ein maßgeschneidertes externes Backoffice implementiert. Nach einem kostenlosen Erstgespräch wurden die wiederkehrenden Aufgaben analysiert und standardisierte Prozesse definiert.
Ein geschulter Remote-Assistent aus Deutschland übernahm:
Angebots- und Rechnungserstellung
E-Mail- und Kalendermanagement
Dokumentenorganisation
Nachfassen bei Kundenanfragen
Kommunikation mit Steuerberatung & Buchhaltung
Das Unternehmen entschied sich für eine langfristige Zusammenarbeit und ist heute noch unser Kunde.
Bereits nach vier Wochen zeigte sich ein deutlicher Unterschied: Der Geschäftsführer hatte täglich über zwei Stunden mehr Zeit für Kundentermine und Geschäftsentwicklung. Die interne Kommunikation wurde effizienter, Fristen wurden eingehalten und Kundenanfragen schneller bearbeitet. Die Mitarbeiter profitierten von klaren Prozessen, und das Unternehmen konnte seine Dienstleistungen professionalisieren – ganz ohne zusätzliche Vollzeitstelle.
Ein familiengeführter Elektroinstallationsbetrieb mit sechs Mitarbeitenden war stark ausgelastet – volle Auftragsbücher, viele Baustellen, aber Chaos im Büro. Angebote wurden verspätet geschrieben, Rechnungen blieben liegen, Kunden mussten mehrfach nachfragen. Der Inhaber kümmerte sich nach Feierabend um die Büroarbeit – oft bis spät in die Nacht. Eine Bürokraft wollte er nicht fest einstellen – zu teuer, zu wenig Platz im. Betrieb.
Durch die Zusammenarbeit mit Herb Consulting wurde ein externer Backoffice-Service eingerichtet, der speziell auf die Abläufe eines Handwerksbetriebs zugeschnitten war.
Nach der Prozessaufnahme übernahm eine geschulte Remote-Assistenz:
Erstellung und Versand von Angeboten & Rechnungen
Verwaltung offener Posten & Mahnwesen
Terminabstimmung mit Kunden
E-Mail-Kommunikation & Telefonannahme bei Abwesenheit
Aufbereitung von Unterlagen für den Steuerberater
Die gesamte Zusammenarbeit lief digital über ein sicheres Aufgabenmanagement-Tool, mit wöchentlichem Status-Update.
Der Betrieb konnte innerhalb weniger Wochen seinen Verwaltungsrückstand aufholen. Angebote wurden schneller geschrieben, Rechnungen pünktlich versendet und Kundenanfragen zuverlässig beantwortet. Der Inhaber hatte plötzlich abends wieder Freizeit – ohne Umsatzverlust. Zusätzlich konnten zwei neue Bauprojekte angenommen werden, weil wieder Zeit für die Planung frei wurde.
Eine selbstständige Business-Coachin arbeitete erfolgreich mit über 20 Klienten im Monat. Neben den Coachings übernahm sie jedoch auch alle organisatorischen Aufgaben selbst: Terminvereinbarungen, Rechnungserstellung, E-Mail-Kommunikation, Angebotsversand und Social-Media-Planung. Die Folge: Überstunden, unregelmäßige Rechnungsstellung, versäumte Nachrichten – und das Gefühl, ständig im „Hinterher-Modus“ zu sein. Neue Anfragen konnte sie kaum noch annehmen, obwohl die Nachfrage da war.
Nach einem Erstgespräch mit Herb Consulting wurde gemeinsam ein klarer Backoffice-Prozess definiert. Eine persönliche Remote-Assistentin übernahm:
Rechnungsstellung & Dokumentenmanagement
Bearbeitung von Erstkontaktanfragen
Pflege von Vorlagen & Präsentationen
Vorbereitung von Social-Media-Posts nach Redaktionsplan
Die Coachin entschied sich für ein flexibles Zeitpaket mit wöchentlichem Reporting und enger Abstimmung per Videocall.
Schon nach kurzer Zeit konnte die Coachin sich wieder voll auf ihre Kernkompetenz konzentrieren – das Coaching. Die Kommunikation mit Klienten wurde schneller und professioneller, keine Rechnung blieb mehr offen, und die Anfragen wurden zügig bearbeitet. Das Beste: Sie gewann rund 10 Stunden pro Woche zurück und konnte drei neue Klienten aufnehmen – ohne zusätzlichen Stress.
Ein wachsender IT-Dienstleister mit zehn Mitarbeitenden kämpfte mit zunehmender administrativer Belastung. Der Geschäftsführer war täglich mehrere Stunden mit E-Mails, Angebotsnachverfolgung, Rechnungserstellung und Terminorganisation beschäftigt. Strategische Aufgaben und Kundenentwicklung blieben auf der Strecke, obwohl die Nachfrage stieg. Interne Lösungen zur Entlastung scheiterten an Zeit, Know-how und Personalkosten.
Durch die Zusammenarbeit mit Herb Consulting wurde ein maßgeschneidertes externes Backoffice implementiert. Nach einem kostenlosen Erstgespräch wurden die wiederkehrenden Aufgaben analysiert und standardisierte Prozesse definiert. Ein geschulter Remote-Assistent aus Deutschland übernahm:
Angebots- und Rechnungserstellung
E-Mail- und Kalendermanagement
Dokumentenorganisation
Nachfassen bei Kundenanfragen
Kommunikation mit Steuerberatung & Buchhaltung
Das Unternehmen entschied sich für eine langfristige Zusammenarbeit und ist heute noch unser Kunde.
Bereits nach vier Wochen zeigte sich ein deutlicher Unterschied: Der Geschäftsführer hatte täglich über zwei Stunden mehr Zeit für Kundentermine und Geschäftsentwicklung. Die interne Kommunikation wurde effizienter, Fristen wurden eingehalten und Kundenanfragen schneller bearbeitet. Die Mitarbeiter profitierten von klaren Prozessen, und das Unternehmen konnte seine Dienstleistungen professionalisieren – ganz ohne zusätzliche Vollzeitstelle.
Ein familiengeführter Elektroinstallationsbetrieb mit sechs Mitarbeitenden war stark ausgelastet – volle Auftragsbücher, viele Baustellen, aber Chaos im Büro. Angebote wurden verspätet geschrieben, Rechnungen blieben liegen, Kunden mussten mehrfach nachfragen. Der Inhaber kümmerte sich nach Feierabend um die Büroarbeit – oft bis spät in die Nacht. Eine Bürokraft wollte er nicht fest einstellen – zu teuer, zu wenig Platz im Betrieb.
Durch die Zusammenarbeit mit Herb Consulting wurde ein externer Backoffice-Service eingerichtet, der speziell auf die Abläufe eines Handwerksbetriebs zugeschnitten war. Nach der Prozessaufnahme übernahm eine geschulte Remote-Assistenz:
Erstellung und Versand von Angeboten & Rechnungen
Verwaltung offener Posten & Mahnwesen
Terminabstimmung mit Kunden
E-Mail-Kommunikation & Telefonannahme bei Abwesenheit
Aufbereitung von Unterlagen für den Steuerberater
Die gesamte Zusammenarbeit lief digital über ein sicheres Aufgabenmanagement-Tool, mit wöchentlichem Status-Update.
Der Betrieb konnte innerhalb weniger Wochen seinen Verwaltungsrückstand aufholen. Angebote wurden schneller geschrieben, Rechnungen pünktlich versendet und Kundenanfragen zuverlässig beantwortet. Der Inhaber hatte plötzlich abends wieder Freizeit – ohne Umsatzverlust. Zusätzlich konnten zwei neue Bauprojekte angenommen werden, weil wieder Zeit für die Planung frei wurde.
Durch die Zusammenarbeit mit Herb Consulting konnten wir unsere Abläufe optimieren, ohne unsere internen Ressourcen zu überlasten. Ein unverzichtbarer Partner.
Betriebsleiter, Lewoint
Herb Consulting ließ sich nahtlos in unsere bestehenden Systeme integrieren und unterstützte uns bei Bedarf flexibel und zuverlässig – ohne dabei unsere internen Ressourcen zu belasten.
Projektmanager, Borcelle
Ich war völlig im Verwaltungskram versunken – jetzt kann ich mich voll und ganz auf Strategie und Kunden konzentrieren. Herb Consulting hat mir die Kontrolle über meinen Tag zurückgegeben.
Ginyard International
Von der Verwaltung unserer Posteingänge bis hin zur Vorbereitung von Dokumenten und Rechnungsstellung ist Herb Consulting schnell, präzise und absolut zuverlässig.
Betriebsleiter, Tech World
Herb Consulting hat uns dabei geholfen, unsere internen Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten und die Arbeitsbelastung unseres Teams deutlich zu reduzieren.
Projektmanager, Elevate
Wir haben unsere Verwaltungs-, Personalvorbereitungs- und Dokumentenaufgaben ausgelagert – Herb Consulting hat mit Konsequenz und Sorgfalt geliefert.
Teamleiter, Warner & Spencer
Bis zu 10 H Zeitbudget pro Monat inkl. Zeittracking im 1-Min. Takt Werktags Mo-Fr verfügbar Professionelle Assistenz Monatlich kündbar Best practice Tools Bis zu 20 H Zeitbudget pro Monat inkl. Zeittracking im 1-Min. Takt Werktags Mo-Fr verfügbar Professionelle Assistenz Monatlich kündbar Best practice Tools Bis zu 30 H Zeitbudget pro Monat inkl. Zeittracking im 1-Min. Takt Werktags Mo-Fr verfügbar Professionelle Assistenz Monatlich kündbar Best practice ToolsMit Herb Consulting bringst du Struktur und Leichtigkeit in deinen Arbeitsalltag.
Vom ersten kostenlosen Gespräch bis hin zur laufenden Zusammenarbeit begleiten wir dich Schritt für Schritt.
Deine persönliche Assistenz ist startklar – bestens eingearbeitet, effizient und darauf ausgerichtet, dir spürbar den Rücken freizuhalten.
Herb Consulting entlastet dein Unternehmen gezielt im Backoffice – dort, wo täglich viele kleine Aufgaben anfallen, die Zeit kosten, aber zuverlässig erledigt werden müssen. Ob im Rahmen unserer virtuellen Assistenzservices oder durch strukturierte Unterstützung im Projekt- und Portfoliomanagement: Wir sorgen dafür, dass dein Tagesgeschäft reibungslos läuft, während du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
Unsere Assistenz übernimmt u. a.:
vorbereitende Buchhaltung,
E-Mail- und Terminmanagement,
die Erstellung von Dokumenten und Inhalten,
die Pflege deines CRM-Systems
sowie private Organisationsaufgaben – alles, was online möglich ist.
Darüber hinaus unterstützen wir dich bei der Einführung oder Weiterentwicklung deines Backoffice, beim Aufbau eines PMO, bei der Projektsteuerung oder in Phasen hoher Auslastung – zuverlässig, flexibel und mit langjähriger Erfahrung in unterschiedlichen Branchen wie Pharma, Maschinenbau oder Medizintechnik.
Kurz gesagt: Wir kümmern uns um dein Backoffice, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt.
Unsere Assistenzlösungen nehmen dir genau die Aufgaben ab, die dich im Alltag aufhalten – strukturiert, digital und effizient. Viele unserer Kunden lagern bereits erfolgreich die vorbereitende Buchhaltung, die Bearbeitung ihres E-Mail-Postfachs oder das Terminmanagement aus.
Hier ein Überblick über typische Aufgaben, die wir für dich übernehmen können:
Erstellung und Versand von Rechnungen und Mahnungen
Telefonische Vorqualifizierung von bestehenden Leads
Terminmanagement: Koordination, Verschiebung und Bestätigung
Gestaltung von Inhalten und Dokumenten mit Canva oder ChatGPT
Bearbeitung und Priorisierung von Mails und Anrufen
Private Organisationsaufgaben, z. B. Arzttermine vereinbaren oder Geschenkideen recherchieren
Pflege und Aktualisierung deiner CRM-Daten
Unser Prinzip:
Wenn du deiner Assistenz erklären kannst, was zu tun ist – erledigen wir es für dich. Alles, was online möglich ist, können wir abbilden.
Fokus auf dein Kerngeschäft – wir kümmern uns um den Rest.
Ja! Herb Consulting bietet flexible Unterstützung – auch auf Stundenbasis. So zahlen Sie nur für das, was Sie tatsächlich benötigen, egal ob einmalig oder regelmäßig.
Kontaktieren Sie uns einfach für ein unverbindliches Gespräch. Gemeinsam analysieren wir Ihren Bedarf, definieren den Leistungsumfang und erstellen einen maßgeschneiderten Plan für eine reibungslose Zusammenarbeit.
Selbstverständlich. Diskretion und Datenschutz haben höchste Priorität. Ihre Unterlagen und Geschäftsprozesse werden absolut vertraulich und professionell behandelt.
Nein – Herb Consulting arbeitet vollständig digital und ortsunabhängig. Wir betreuen unsere Kunden remote und nutzen moderne Tools für eine reibungslose und effiziente Zusammenarbeit – egal wo Sie sind.
